郑州手把手教您改错账!,怎么代账,如何报税?

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追本溯源——教创业者找错账

形成错账的原因是多方面的，财务和会计代理记账人员可以从以下几个方面来查找错账类型：

1，重记或者漏代理记账户查找。科目是在注册账簿时，将代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）的双方重记或者漏记，或者只注册一方，重记或者只记另一方。其查找方法是：``检查总账（公司总账是指总分类账簿也称公司总分类账。是根据公司总分类科目开设账户，用来登记公司`部经济业务，进行公司总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，`公司都必须设置总分类账。总账是财务系统软件的`，业务数据在生成凭证以后，`部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等`部的财务处理工作均在总账系统实现。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。），将代理记账记录的账户金额分别加总与总账（公司总账是指总分类账簿也称公司总分类账。是根据公司总分类科目开设账户，用来登记公司`部经济业务，进行公司总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，`公司都必须设置总分类账。总账是财务系统软件的`，业务数据在生成凭证以后，`部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等`部的财务处理工作均在总账系统实现。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。）核对，以确定“`账户”。然后，再与日代理记账进行核对。如果日代理记账发生重记或者漏记，则其增减发生额会与总账（公司总账是指总分类账簿也称公司总分类账。是根据公司总分类科目开设账户，用来登记公司`部经济业务，进行公司总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，`公司都必须设置总分类账。总账是财务系统软件的`，业务数据在生成凭证以后，`部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等`部的财务处理工作均在总账系统实现。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。）的增减发生额不符;如果日代理记账发生额大于总账（公司总账是指总分类账簿也称公司总分类账。是根据公司总分类科目开设账户，用来登记公司`部经济业务，进行公司总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，`公司都必须设置总分类账。总账是财务系统软件的`，业务数据在生成凭证以后，`部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等`部的财务处理工作均在总账系统实现。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。），说明日代理记账发生重记，相反则为漏记。`，还应根据总账（公司总账是指总分类账簿也称公司总分类账。是根据公司总分类科目开设账户，用来登记公司`部经济业务，进行公司总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，`公司都必须设置总分类账。总账是财务系统软件的`，业务数据在生成凭证以后，`部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等`部的财务处理工作均在总账系统实现。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。）与日代理记账的差额，在账簿或者代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或者漏记数。

2，记反账户方向的查找方法。记反方向，指应该记到增加方的数字，记入了减少方，或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于代理记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此，把这个差数用“2”除，所得的商就是记错方向的数字。

3，代理记账笔误的查找方法。

①数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错账金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商放大10倍或者缩小10倍。

②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”，商为“3”，就是记颠倒后两位数字的差额。

③写错或者写掉角、分尾数的查找方法。写错或者写掉角、分尾数就是在代理记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或者写错，查找方法需要与财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）逐一核对。

以旧换新——教创业者改错账

由于形成差错的性质不同，发现的时间有`有后，所以采用的更正方法也有所不同。应根据不同的错账情况，分别采用划线更正法、红字冲销法和补充注册法等不同方法加以更正。

1，划线更正法。

是指用划线来更正的方法。这种方法适应于代理记账后结账前，如果发现账簿记录有错误，而代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）无错误，既`属笔误造成登账时文字或者数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。

具体做法是：`将错误的文字或者数字`部用红线予以划销;然后在划线上方用蓝字填写正确的记录;更正后公司经办人应在划线的一端加盖鲜红印章以明确义务责任。划线更正时应注意以下几个问题：在划线时，如果是文字错误，可只划错误部分，如果是数字错误，应将`部数字划销不得只划错误数字。划线时一定注意使原来的错误字迹仍可辨认。

2，红字冲销法。

红字更正法是用红字冲销或者冲减原记录数，以更正或者调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于代理记账后发现由于代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）错误而导致代理记账错误的情况。红字记录表示对原记录的冲减。

具体更正操作方法是：例如代理记账依据的代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）中应借应贷的方向、科目或者金额有错误，导致账簿记录错误。``用红字填写一张与原凭证相同的代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ），在摘要中注明公司注销清算××凭证，并用红字金额注册入账，以冲销原来的账簿记录，然后再用蓝字填写一张正确的财务会计凭证，并据以注册入账。应用红字冲销法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

【例1】张芳出差，借差旅费0元，开出现金支票支付。代理记账时本应贷记“对公账户行存款”科目，却误记“现金”科目，并已注册入账。其更正方法以下几点方面：

①用红字金额填制一张与原错误分录相同的代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ），分录以下几点方面：

借：其它应收款——张芳0

贷：现金0

②用蓝字填制一张正确代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ），其分录以下几点方面：

借：其它应收款——张芳0

贷：对公账户行存款0

有时，根据代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）分别记入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ），据以注册入账，以冲销多记金额，并在账簿摘要栏注明“公司注销清算×年×月×号凭证多记金额”。

【例2】销售商品一批，收到购货方开出并承兑的商业汇票2500元，作为销售收入。如不考虑税金，在填制代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）时，将金额2500元误记25000元，多记了22500元，并已入账。其误记财务会计分录为：

借：应收增值税票据25000

贷：商品销售收入25000

为了更正有关账户多记的22500元，就应用红字金额填制一张代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）。其分录以下几点方面：

借：应收增值税票据22500

贷：商品销售收入22500

根据此代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）注册入账后，使“应收增值税票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。

3，补充注册法。

用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。主要适用于代理记账依据的财务会计凭证金额有错误，并且错误金额小于应记的金额，导致账簿记录金额少记，而且财务会计科目及代理记账方向均无错误的情况下可用此种方法。

具体做法是：填写一张代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ），其财务会计科目、借贷方向与原始代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）一致，但金额为少记金额。并在摘要中注明补记××号记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）少记的金额，并据以记账。

【例3】收到某购货`偿还的前欠货款4500元存

入对公账户行，在填制代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）时，将金额误记为5元，少记了900元，并已注册入账。更正时，应将少记的900元用蓝字填制一张代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ），并注册入账。其补充更正分录是：

借：对公账户行存款900

贷：应收账款900

根据此代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）注册入账后，使“对公账户行存款”和“应收账款”两科目的原来错郑州瀚博财务是专业的代理记账公司，专注于代理注册公司，代办理公司营业执照，代理记账电话O371--8888I685。误都得到了更正。

画龙点睛—— 教创业者好点子

1，红字冲销法和补充注册法忌用

代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）不`是注册明细账的根据，也是汇总注册总账（公司总账是指总分类账簿也称公司总分类账。是根据公司总分类科目开设账户，用来登记公司`部经济业务，进行公司总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，`公司都必须设置总分类账。总账是财务系统软件的`，业务数据在生成凭证以后，`部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等`部的财务处理工作均在总账系统实现。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。）的根据。在同一代理记账根据的基础上，如果总账（公司总账是指总分类账簿也称公司总分类账。是根据公司总分类科目开设账户，用来登记公司`部经济业务，进行公司总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，`公司都必须设置总分类账。总账是财务系统软件的`，业务数据在生成凭证以后，`部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等`部的财务处理工作均在总账系统实现。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。）未记错，只是某一明细科目记错了数字，如果为更正这一明细科目差错，而采用了红字更正法或者补充注册法，势必影响总账（公司总账是指总分类账簿也称公司总分类账。是根据公司总分类科目开设账户，用来登记公司`部经济业务，进行公司总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，`公司都必须设置总分类账。总账是财务系统软件的`，业务数据在生成凭证以后，`部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等`部的财务处理工作均在总账系统实现。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。）发生变动，`原来的正确数更正为错误数。

如果代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）正确，只是注册入账时发生误记，导致总账（公司总账是指总分类账簿也称公司总分类账。是根据公司总分类科目开设账户，用来登记公司`部经济业务，进行公司总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，`公司都必须设置总分类账。总账是财务系统软件的`，业务数据在生成凭证以后，`部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等`部的财务处理工作均在总账系统实现。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。）和明细科目金额的不一致，在月末结账前可以采用划线更正法进行更正。

2，红字冲销法和补充注册法妙用

有些过账笔误如金额误记，借贷双方数额相同、借贷方向没错但财务会计科目账户、借贷双方均重记或者漏记等，这些并不影响财务会计账簿的试算平衡;以及某月份对某些总账（公司总账是指总分类账簿也称公司总分类账。是根据公司总分类科目开设账户，用来登记公司`部经济业务，进行公司总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，`公司都必须设置总分类账。总账是财务系统软件的`，业务数据在生成凭证以后，`部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等`部的财务处理工作均在总账系统实现。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。）与明细账户未进行核对，不能确保其一致性，这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以后月份发现。所以过账数字笔误跨月以及财务会计科目串户等，不宜采用划线更正法。因为过账笔误跨到以后月份发现若采用划线更正法更正时，不`会使账页更正数太多，而且会使账簿记录与结余数郑州瀚博财务和财税是专业的代理记账财务和财税公司，专注于郑州代办理公司营业执照、郑州代办理公司注册，代办理公司营业执照电话O371--8888I685。和月计、累计数不相符合;而且对于财务会计科目串户等误记更正，会使误记公司注销清算数只能划线公司注销清算而无正确数可记，由于月份代理记账已经结束也会使补记数无行次注册。

过账数字笔误跨月发现以及财务会计科目串户等过账笔误，可根据红字冲销法或者补充注册法原理，不必编制代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ），在发现时`过账笔误直接在账簿中进行更正注册。如3月10个工作日实现产品销售收入4500元，账款暂欠。编制25号代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）正确，借记：应收账款4500元，贷记：产品销售收入4500元;但注册总账（公司总账是指总分类账簿也称公司总分类账。是根据公司总分类科目开设账户，用来登记公司`部经济业务，进行公司总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，`公司都必须设置总分类账。总账是财务系统软件的`，业务数据在生成凭证以后，`部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等`部的财务处理工作均在总账系统实现。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。）及明细账时金额均误记为5元。于4月10个工作日与应收账款往来`对账发现过账笔误，当即更正：对“产品销售收入”(贷方)和“应收账款”(借方)总账（公司总账是指总分类账簿也称公司总分类账。是根据公司总分类科目开设账户，用来登记公司`部经济业务，进行公司总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，`公司都必须设置总分类账。总账是财务系统软件的`，业务数据在生成凭证以后，`部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等`部的财务处理工作均在总账系统实现。总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。）(或者科目汇总表)及其明细账科目均分别以红字冲销900元，并标明3月10个工作日25号代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）过账笔误多记，同时在3月10个工作日25号代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）及其注册账页中补记注明过账笔误多记900元，于4月10个工作日更正。

在上述举例中，强调了不再编制更正的代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ），这是因为原代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）的编制是无误的，财务会计代理记账应保持账证一致。对于过账笔误的原代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）及其账簿记录以及更正的账簿记录，都强调要相互注明，这是十分必要的。这样，便于在账证中相互对照，也便于在账簿中作更正后的结余额和月计、累计数的修正计算。

3，“跨年调整法”的运用

如果发现以前年度代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ）中有错误(指科目和金额)并导致账簿注册错误的，应当用蓝字填制一张更正的代理记账凭证（记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证（财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的，用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证，财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括： 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的`名称、业务内容、业务数量和金额、填制`、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章，财务会计代理记账原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、`料单、银行结算凭证、各种报销单据等。）填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 ），更正由于代理记账错误对公司盈利赚钱的利润产生的影响。

【例4】发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是4500元，代理记账时误记5元，则导致公司盈利赚钱的利润减少900元。此时应作更正分录是：

借：现金(或者其它科目)900

贷：以前年度损益调整900

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